Daca folosesti SmartBill pentru facturare si WooCommerce pentru vanzare, Ordova poate lega cele doua procese de fluxul real al comenzii. Nu mai trebuie sa tratezi factura ca pe o operatie separata, facuta manual dupa ce comanda a fost pregatita sau livrata.
Ordova detecteaza pluginul oficial SmartBill si poate declansa generarea facturii cand comanda ajunge la statusul WooCommerce configurat.
Cum functioneaza integrarea SmartBill
Ordova nu inlocuieste pluginul oficial SmartBill si nu salveaza credentiale fiscale separate. Integrarea foloseste mecanismele pluginului oficial, iar Ordova controleaza momentul si datele transmise din comanda.
Fluxul este asincron:
- comanda ajunge la statusul configurat;
- Ordova pregateste datele;
- factura este marcata in coada;
- actiunea asincrona ruleaza;
- rezultatul este salvat ca succes sau eroare.
Aceasta arhitectura reduce riscul ca o problema de facturare sa blocheze alte actiuni din magazin.
Date PF/PJ pentru facturi corecte
Ordova poate adauga in checkout selectia persoana fizica / persoana juridica. Pentru persoana juridica, sistemul salveaza numele firmei, CUI-ul si numarul ONRC, apoi le copiaza in structurile asteptate de pluginul fiscal.
Unde este posibil, datele firmei pot fi completate prin ANAF. Asta ajuta clientul si reduce erorile de introducere.
Prevenirea dublarii facturilor
In integrarea cu SmartBill, Ordova verifica daca exista deja o referinta valida catre factura, pentru a evita generarea duplicata. Este o masura importanta pentru magazinele unde statusurile se pot schimba de mai multe ori sau unde operatorii pot relua o actiune.
Erori, retry si vizibilitate in comanda
Daca generarea facturii esueaza, Ordova pastreaza ultima eroare si starea procesului. Echipa poate vedea daca factura este in coada, in procesare, reusita sau esuata.
In loc sa descoperi la finalul zilei ca facturile nu s-au emis, vezi problema direct in contextul comenzii si poti verifica setarile SmartBill, seria, datele clientului sau comunicarea cu pluginul fiscal.
SmartBill si retururi
Ordova Returns poate folosi integrarea SmartBill pentru documente storno, atunci cand returul este finalizat, rezolutia este rambursare si exista o factura initiala identificabila.
Acest flux trebuie testat cu comenzi de test si validat contabil inainte de folosirea pe comenzi reale.
Cand merita activata integrarea
Integrarea SmartBill este potrivita daca:
- facturezi frecvent comenzile WooCommerce;
- ai volum suficient incat facturarea manuala sa consume timp;
- ai clienti persoane juridice;
- vrei ca factura sa fie generata la un status clar;
- folosesti si AWB/tracking prin Ordova;
- vrei retururi cu documente fiscale mai usor de controlat.
FAQ
Am nevoie de pluginul oficial SmartBill?
Da. Ordova lucreaza cu pluginul oficial SmartBill, nu il inlocuieste.
Cand se genereaza factura?
La statusul WooCommerce configurat in setarile Ordova.
Pot factura persoane juridice?
Da. Ordova poate salva si transmite datele de firma necesare.
Ce se intampla daca factura esueaza?
Ordova salveaza eroarea si starea procesului, astfel incat echipa sa poata verifica problema.
Pot genera storno prin SmartBill?
Da, in fluxul Ordova Returns, daca returul si factura initiala indeplinesc conditiile necesare.