Integrarea Oblio prin Ordova ajuta magazinele WooCommerce sa genereze facturi automat, in ritmul fluxului operational. Comanda intra in WooCommerce, este procesata, iar factura poate fi declansata la statusul potrivit, fara copiere manuala de date.
Ordova foloseste pluginul oficial Oblio si adauga controlul de proces: cand se emite factura, ce date sunt pregatite si cum se salveaza rezultatul pe comanda.
Cum functioneaza integrarea Oblio
Ordova detecteaza pluginul oficial Oblio si permite activarea facturarii automate. Cand o comanda ajunge la statusul configurat, Ordova pune generarea facturii intr-un flux asincron.
Starea procesului este salvata pe comanda. Astfel, echipa poate vedea daca factura este in asteptare, in procesare, reusita sau esuata.
De ce conteaza fluxul asincron
Facturarea depinde de date corecte, plugin fiscal activ, serii configurate si comunicare intre sisteme. Daca ceva nu este pregatit, este mai bine ca eroarea sa fie prinsa si afisata in comanda decat sa blocheze un proces critic.
Ordova poate marca erorile si poate permite reluarea controlata a procesului, in functie de situatie.
Date PF/PJ si completare corecta
Pentru persoane juridice, Ordova poate salva numele firmei, CUI-ul si numarul ONRC. Aceste date sunt copiate in formatul asteptat de pluginul fiscal, inclusiv in mod compatibil cu HPOS si, unde este necesar, cu stocarea legacy.
Pentru magazinele B2B sau mixte B2C/B2B, aceasta parte este esentiala. O factura automata este valoroasa doar daca datele sunt corecte.
Oblio si retururi
In fluxul Ordova Returns, integrarea Oblio poate fi folosita pentru documente storno. Controlul apare atunci cand returul este finalizat, rezolutia este rambursare si comanda initiala are factura identificabila.
Ordova poate trata si situatii in care metadatele ramase dupa stergerea unei facturi trebuie curatate pentru a permite regenerarea corecta.
Cand este potrivita integrarea Oblio
Integrarea este utila daca:
- folosesti Oblio pentru facturare;
- ai comenzi WooCommerce recurente;
- vrei facturi generate la un status clar;
- vrei sa reduci munca manuala;
- ai clienti persoane juridice;
- vrei retururi mai usor de inchis fiscal.
Bune practici inainte de lansare
Testeaza integrarea pe comenzi de test:
- persoana fizica;
- persoana juridica;
- comanda cu discount;
- comanda cu transport;
- comanda facturata si ulterior returnata;
- scenariu de eroare controlata.
Verifica seriile, datele fiscale, emailurile si documentele disponibile clientului.
FAQ
Ordova inlocuieste pluginul Oblio?
Nu. Ordova foloseste pluginul oficial Oblio si automatizeaza declansarea din WooCommerce.
Pot alege statusul la care se emite factura?
Da. Factura poate fi generata cand comanda ajunge la statusul configurat.
Sunt suportate datele de firma?
Da. Ordova poate salva si transmite nume firma, CUI si numar ONRC.
Pot folosi Oblio pentru storno la retur?
Da, prin Ordova Returns, daca exista factura initiala si returul indeplineste conditiile.
Ce fac daca factura nu se genereaza?
Verifica pluginul Oblio, seriile, datele comenzii, statusul configurat si eroarea salvata de Ordova.