Facturarea manuala consuma timp si introduce riscuri: date copiate gresit, comenzi sarite, facturi dublate sau documente greu de corelat cu AWB-ul si statusul comenzii. Intr-un magazin WooCommerce care proceseaza zilnic comenzi, facturarea trebuie sa fie parte din flux, nu o operatie separata facuta la final.
Ordova poate declansa facturarea automata prin SmartBill sau Oblio, folosind pluginurile oficiale si datele salvate in WooCommerce.
Cum functioneaza facturarea in Ordova
Ordova detecteaza daca pluginul oficial SmartBill sau Oblio este instalat si activ. Din setari, magazinul poate activa integrarea dorita si poate alege statusul WooCommerce la care factura trebuie generata.
Cand comanda ajunge la statusul configurat, Ordova pregateste datele, marcheaza factura ca fiind in coada si lanseaza o actiune asincrona. Rezultatul este salvat pe comanda ca succes sau eroare.
Aceasta abordare este mai stabila decat o generare fortata in acelasi moment cu actiunea clientului, pentru ca nu blocheaza checkoutul si permite retry controlat.
SmartBill
Pentru SmartBill, Ordova foloseste functiile publice ale pluginului oficial si verifica daca exista deja un link privat de factura, pentru a preveni dublarea.
Integrarea este potrivita pentru magazine care au deja SmartBill configurat si vor ca facturile sa fie generate automat cand comanda ajunge intr-un punct clar al procesului.
Anchor recomandat in aceasta zona: integrarea SmartBill pentru WooCommerce.
Oblio
Pentru Oblio, Ordova lucreaza tot cu pluginul oficial. Integrarea poate genera factura la statusul configurat si poate trata situatii precum metadate goale ramase dupa stergerea unei facturi, permitand regenerarea cand documentul nu mai este valid.
Anchor recomandat in aceasta zona: integrarea Oblio pentru WooCommerce.
Persoana fizica si persoana juridica
Facturarea corecta depinde de datele corecte din checkout. Ordova adauga flux PF/PJ, astfel incat clientul persoana juridica sa poata introduce datele firmei. Numele firmei, CUI-ul si numarul ONRC sunt salvate si copiate in structurile asteptate de pluginurile fiscale.
Unde este disponibil, Ordova poate folosi completarea ANAF pentru datele firmei, reducand erorile introduse manual.
Retry si erori vizibile
Daca generarea facturii esueaza, Ordova pastreaza eroarea si poate reincerca procesul. In loc ca problema sa ramana ascunsa, echipa vede in comanda ce s-a intamplat si poate verifica seria, pluginul fiscal, datele clientului sau configurarea furnizorului.
Acest lucru este important mai ales in magazinele cu volum, unde o eroare tacuta poate afecta zeci de comenzi.
Retururi si storno
Ordova Returns poate folosi integrarile SmartBill si Oblio pentru documente storno atunci cand returul este finalizat, rezolutia este rambursare si exista o factura initiala identificabila.
Fluxul fiscal al retururilor trebuie verificat cu procedura contabila interna. Ordova ofera automatizarea tehnica, dar regulile contabile si validarea finala apartin magazinului.
FAQ
Ordova inlocuieste SmartBill sau Oblio?
Nu. Ordova foloseste pluginurile oficiale SmartBill si Oblio si declanseaza facturarea din fluxul WooCommerce.
Cand se genereaza factura?
Factura se poate genera automat cand comanda ajunge la statusul WooCommerce configurat.
Facturarea ruleaza imediat?
Ordova foloseste un flux asincron, cu stare de procesare si rezultat salvat pe comanda.
Sunt suportate persoane juridice?
Da. Ordova poate salva si transmite date precum numele firmei, CUI si numar ONRC.
Pot genera storno pentru retururi?
Da, prin Ordova Returns, in conditiile configurate si cu pluginul fiscal oficial activ.