Generarea AWB-urilor este una dintre acele activitati care pare simpla pana cand magazinul incepe sa creasca. Copiezi date, verifici localitati, alegi curierul, completezi rambursul, generezi eticheta, revii in comanda, trimiti clientului informatia si speri ca nu ai lipit eticheta gresita pe colet.
Ordova muta acest proces direct in WooCommerce. AWB-ul poate fi generat din comanda, din lista comenzilor, in masa sau automat la statusul configurat. Echipa ramane in acelasi flux operational, iar datele de livrare sunt preluate din comanda si validate inainte sa ajunga la curier.
Ce face Ordova cand genereaza un AWB
Ordova foloseste comanda WooCommerce ca sursa principala pentru datele expedierii. In functie de metoda aleasa de client si de configurarea magazinului, sistemul trimite catre API informatii precum:
- curierul asociat comenzii;
- tipul livrarii: domiciliu sau locker;
- numele, telefonul si emailul destinatarului;
- adresa, judetul si localitatea;
- lockerul ales, daca livrarea este la punct de ridicare;
- rambursul, acolo unde se aplica;
- greutatea coletului;
- numarul de colete sau plicuri;
- optiuni precum valoare declarata, deschidere la livrare sau livrare sambata, in functie de curier.
Dupa succes, comanda pastreaza numarul AWB, identificatorul intern al expedierii si momentul generarii. Informatiile apar in administrare si pot fi folosite mai departe pentru eticheta, email si tracking.
Generare manuala, automata sau in masa
Pentru magazinele mici, generarea manuala din comanda poate fi suficienta. Operatorul verifica datele, apasa butonul de generare si deschide eticheta.
Pentru magazinele cu volum mai mare, Ordova permite generare direct din lista comenzilor sau actiuni in masa. Asta reduce timpul pierdut intre pagini si ajuta echipa sa pregateasca mai multe colete intr-un ritm constant.
Pentru fluxuri stabile, AWB-ul poate fi generat automat cand comanda ajunge la un status WooCommerce configurat. De exemplu, dupa ce comanda este confirmata sau intra in procesare. Daca apare o eroare, aceasta ramane vizibila in comanda, ca echipa sa stie ce trebuie corectat.
Mai multi curieri, acelasi flux
Ordova poate lucra cu FAN Courier, Sameday, Cargus, DPD si GLS, in functie de curierii activi si validati in contul Ordova. Fiecare curier are propriile setari pentru livrare si AWB, dar operatorul nu trebuie sa sara intre platforme diferite pentru fiecare comanda.
Un curier poate fi activ doar pentru AWB, doar pentru checkout sau pentru ambele, in functie de strategia magazinului. De exemplu, poti afisa anumite metode in checkout, dar poti pastra un curier pentru generare operationala in anumite cazuri.
Etichete AWB gata de printare
Dupa generarea AWB-ului, eticheta poate fi deschisa pentru printare in formatele suportate, precum A4, A6 sau ROLA. PDF-ul este cerut de la API la momentul printarii si nu trebuie pastrat permanent ca fisier base64 in metadatele comenzii.
Ordova poate deschide eticheta din metaboxul comenzii, din coloana dedicata din lista comenzilor sau din fluxuri precum Pick & Pack. Pentru echipele care proceseaza multe comenzi, aceasta scurtare a traseului conteaza enorm.
Prevenirea duplicatelor si regenerarea controlata
Generarea AWB-ului trebuie sa fie rapida, dar nu haotica. Ordova pastreaza informatiile AWB-ului pe comanda si previne generarea accidentala a duplicatelor.
Daca este nevoie, un AWB poate fi anulat si regenerat controlat, cu stergerea metadatelor relevante si pastrarea istoricului necesar. Pentru Sameday, Ordova trateaza si situatia referintelor duplicate prin cresterea incercarii de generare.
Pentru echipe cu volum: legatura cu Pick & Pack
Cand folosesti Ordova Pick & Pack, generarea AWB-ului devine parte din fluxul de depozit. Operatorul scaneaza produsele, ambaleaza, cantareste, genereaza AWB-ul si confirma eticheta de pe colet.
Aceasta confirmare este importanta: daca se scaneaza o alta eticheta decat AWB-ul comenzii curente, comanda nu poate fi finalizata. Practic, Ordova nu ajuta doar la generare, ci si la reducerea riscului de colet etichetat gresit.
FAQ
Pot genera AWB direct din WooCommerce?
Da. AWB-ul poate fi generat din pagina comenzii, din lista comenzilor, in masa sau automat la statusul configurat.
Ce curieri sunt suportati?
Ordova for WooCommerce poate lucra cu FAN Courier, Sameday, Cargus, DPD si GLS, in functie de curierii activi si validati in contul Ordova.
Pot printa eticheta AWB?
Da. Eticheta poate fi deschisa pentru printare in formatele suportate de configurarea ta, de exemplu A4, A6 sau ROLA.
Pot anula si regenera un AWB?
Da, daca optiunea este activa si curierul permite acest flux. Ordova gestioneaza anularea si regenerarea controlata.
AWB-ul poate fi trimis clientului prin email?
Da. Ordova poate trimite emailul AWB automat sau manual, in functie de setari, iar apoi poate actualiza trackingul AWB in comanda.